Bilgi Merkezi
Personel Takip ve Geçiş Kontrol Sistemleri Rehberi
Biltek Zaman olarak 25 yıllık tecrübemizle personel takip (PDKS), turnike, yüz tanıma, parmak izi, kartlı geçiş, otopark bariyer, güvenlik kamera ve güvenlik arama sistemleri kuruyoruz. Aşağıda bu çözümleri, çalışma mantığını ve en çok sorulan soruların cevaplarını uzman bakışıyla derledik.
Personel Takip Sistemi (PDKS) Nedir, Nasıl Çalışır?
Personel takip sistemi (PDKS – Personel Devam Kontrol Sistemi), bir işletmedeki çalışanların işe giriş-çıkış saatlerini, mesai, fazla mesai ve devamsızlık bilgilerini otomatik olarak kaydeden ve raporlayan bir yazılım-donanım çözümüdür. Çalışan; parmak izi, yüz tanıma, kart ya da şifre ile kimliğini doğrular ve bu veri anlık olarak PDKS yazılımına aktarılır. Personel takip yazılımımız puantaj, vardiya, izin ve bordro entegrasyonuyla İK departmanının iş yükünü azaltır, insan kaynaklı hataları ortadan kaldırır. Özellikle fabrika, OSB, plaza ve çok şubeli işletmelerde personel devam kontrolünü şeffaf ve adil hâle getirir. Rakip marka cihazlarla bile entegre çalışabilen esnek altyapısı sayesinde mevcut donanımınızı değiştirmeden PDKS'ye geçebilirsiniz.
Yüz Tanıma Sistemleri ile Temassız Geçiş
Yüz tanıma sistemleri, kişinin yüz hatlarını 3 boyutlu olarak tarayarak saniyeden kısa sürede kimlik doğrulaması yapar ve tamamen temassız bir geçiş deneyimi sunar. Hijyenin öne çıktığı hastane, gıda üretim tesisi ve yoğun ofislerde parmak izine kıyasla daha güvenli ve pratiktir. Yüz tanımalı terminaller hem personel takip (PDKS) hem de kapı, turnike ve bariyer geçiş kontrolünde kullanılabilir. Gelişmiş modeller maske algılama ve ateş (vücut ısısı) ölçümü de yapabildiği için tesis girişlerinde ek bir güvenlik katmanı sağlar. Yüz tanıma verileri KVKK'ya uygun şekilde şifrelenerek saklanır ve yetkisiz erişime kapalıdır.
Parmak İzi Okuyucu ve Biyometrik Sistemler
Parmak izi okuyucu, her insanda benzersiz olan parmak izi deseniyle yüksek güvenlikli kimlik doğrulaması sağlayan biyometrik bir cihazdır. Kart gibi kaybolmaz, şifre gibi unutulmaz ve başkasına devredilemez; bu yüzden sabotaja ve kötüye kullanıma karşı oldukça dayanıklıdır. Parmak izi terminalleri; parmak izi personel takip, parmak izli kapı açma ve parmak izli turnike geçiş çözümlerinde kullanılır. Kaliteli optik ve kapasitif sensörler kuru, nemli veya yıpranmış parmak izlerini bile doğru okuyacak şekilde seçilir. Ofis, depo, bilgi işlem odası ve fabrika girişleri gibi yetkili geçişin kritik olduğu noktalarda tercih edilir.
Kartlı ve Şifreli Geçiş Kontrol Sistemleri
Kartlı geçiş sistemleri, RFID/proximity veya Mifare kartlarla; şifreli geçiş sistemleri ise klavyeden girilen kişisel kodlarla bina, oda ve kat bazında yetkilendirilmiş geçiş kontrolü sağlar. Her personele farklı yetki tanımlanabilir, hangi kapıdan hangi saatte geçebileceği belirlenebilir ve tüm geçişler kayıt altına alınır. Sistem; elektronik kilit, manyetik kilit ve turnikelerle entegre çalışır, gerektiğinde bilgisayara bağlı (online) veya bağımsız (standalone) kullanılabilir. Ziyaretçi kartlarıyla misafir geçişleri de kontrol altında tutulur. Kart ve şifre yöntemi, uygun maliyeti ve kolay yönetimiyle özellikle çok kullanıcılı ofis ve sitelerde yaygın olarak tercih edilir.
Turnike Sistemleri: Bel, Boy ve Hızlı Geçiş
Turnike sistemleri, yoğun insan trafiğinin olduğu giriş noktalarında kontrollü ve düzenli geçiş sağlayan mekanik güvenlik ürünleridir. Bel turnike (tripod), boy turnike (full height) ve kanatlı hızlı geçiş turnikesi gibi farklı modelleriyle her mekâna ve güvenlik seviyesine uygun çözüm sunar. Paslanmaz çelik gövdesi sayesinde iç ve dış ortamda uzun ömürlü çalışır, darbeye ve hava koşullarına dayanıklıdır. Turnikeler; kart okuyucu, parmak izi ve yüz tanıma cihazlarıyla entegre edilerek yalnızca yetkili kişilerin geçişine izin verecek şekilde kurulur. Fabrika, stadyum, metro, AVM ve site girişlerinde hem güvenliği hem de personel takibini tek noktada birleştirir.
Otopark Bariyer ve Plaka Tanıma (ANPR) Sistemleri
Otopark bariyer sistemleri, araç giriş-çıkışını kollu bariyerlerle kontrol ederek otoparkın güvenliğini ve düzenini sağlar. Plaka tanıma sistemi (ANPR) ise kamera ile aracın plakasını okuyup tanımlı araçlar için bariyeri otomatik açarak temassız ve hızlı geçiş sunar. Site, iş merkezi, AVM ve fabrika otoparklarında; uzaktan kumanda, kart, HGS/OGS etiketi veya plaka tanıma ile esnek kullanım imkânı verir. Ücretli otopark senaryolarında araçların içeride kalma süresini ve ödenecek tutarı otomatik hesaplayabilir. Akıllı kol özelliğiyle, inen bariyer altındaki bir araca değdiğinde otomatik yükselerek olası hasarları önler.
Bekçi Tur Kontrol Sistemleri
Bekçi tur kontrol sistemi (devriye kontrol), güvenlik görevlisinin belirlenen kontrol noktalarını doğru saatlerde dolaşıp dolaşmadığını dijital olarak kayıt altına alan bir çözümdür. Görevli, elindeki dayanıklı okuyucuyu her noktadaki etikete temassız okutur; sistem tarih-saat bilgisiyle raporu oluşturur. Bu sayede devriyelerin aksatılmadan yapıldığı denetlenir, gece güvenliği ve iş disiplini güçlenir. Darbe sensörlü modeller, cihaza yapılan sabotajı da raporlayabilir. Fabrika, site, AVM ve depo gibi geniş alanların güvenlik denetiminde vazgeçilmezdir.
Güvenlik Kamera (CCTV) Sistemleri
Güvenlik kamera sistemleri (CCTV), iç ve dış mekânları 7/24 kayıt altına alarak caydırıcılık sağlar ve olay sonrası delil sunar. IP ve analog kameralar, DVR/NVR kayıt cihazları ve uzaktan izleme yazılımlarıyla tesisinizi cep telefonundan bile takip edebilirsiniz. Gece görüş, hareket algılama ve akıllı görüntü analitiği (yüz/plaka/insan tespiti) özellikleriyle güvenliği üst seviyeye taşır. Kamera sistemleri; geçiş kontrol ve personel takip çözümleriyle entegre çalışarak bütünleşik bir güvenlik altyapısı oluşturur. İşletmenizin ihtiyacına göre çözünürlük, lens ve depolama kapasitesi doğru şekilde projelendirilir.
X-Ray Cihazı ve Metal Dedektör ile Üst Arama
X-ray bagaj arama cihazları ve metal dedektörler, kamu binaları, AVM'ler, adliyeler ve etkinlik girişlerinde güvenli giriş kontrolü için kullanılır. X-ray cihazı; çanta ve paketlerin içeriğini görüntüleyerek kesici, delici ve tehlikeli maddeleri anında tespit eder. Kapı tipi metal üst arama dedektörü kişilerin üzerindeki metalleri, el tipi dedektör ise noktasal aramayı yüksek hassasiyetle algılar. Bu sistemler yüksek insan trafiğinde hızlı tarama yaparak hem güvenliği hem de giriş akışını korur. Uluslararası güvenlik normlarına uygun cihazlarla, riskli noktalarda en üst düzey koruma sağlanır.
Elektronik ve Manyetik Kilit Sistemleri
Elektronik ve manyetik kilitler (maglock), kapıları yüksek tutuş gücüyle güvene alan ve geçiş kontrol sistemlerine entegre çalışan kilit çözümleridir. Kart okuyucu, parmak izi veya yüz tanıma cihazından gelen yetki onayıyla kapı açılır; yetkisiz denemelerde kapalı kalır. Ahşap, çelik, metal ve cam kapılara uyarlanabilen modelleriyle ofis, oda ve giriş kapılarında güvenli otomasyon sağlar. Elektrik kesintisinde güvenli kalması için acil çıkış butonu ve yedekleme senaryolarıyla birlikte projelendirilir. Dayanıklı yapısı ve uzun ömrüyle geçiş güvenliğinin temel yapı taşlarından biridir.
Personel takip sistemi (PDKS) nedir ve ne işe yarar?
Personel takip sistemi (PDKS), çalışanların giriş-çıkış saatlerini, mesai, fazla mesai ve devamsızlık verilerini otomatik kaydeden bir yazılım-donanım çözümüdür. Amacı; puantaj ve bordro süreçlerini hızlandırmak, insan kaynaklı hataları önlemek ve personel devam kontrolünü şeffaf hâle getirmektir. Parmak izi, yüz tanıma veya kartla çalışır ve raporları anlık olarak İK ekibine sunar.
Personel takip sistemi kurulumu ne kadar sürer?
Kurulum süresi cihaz sayısına, kapı/turnike noktalarına ve saha koşullarına göre değişir; çoğu projede 1-2 iş günü içinde tamamlanır. Öncesinde ücretsiz keşif yaparak ihtiyacı belirler, kalemli ve net bir teklif sunarız. Kurulum sonrası personel eğitimi ve yazılım devreye alma da bu süreye dâhildir.
Mevcut veya farklı marka cihazlarımızla çalışır mı?
Evet. Biltek Zaman yazılımı, farklı marka parmak izi, yüz tanıma ve kart okuyucularla entegre çalışacak esneklikte geliştirilmiştir. Bu sayede elinizdeki cihazları değiştirmeden hepsini tek bir personel takip yazılımında toplayabilir, maliyetten tasarruf edebilirsiniz.
Personel takip ve geçiş kontrol sistemi fiyatları neye göre değişir?
Fiyat; seçilen kimlik doğrulama yöntemi (parmak izi, yüz tanıma, kart), cihaz ve kapı/turnike sayısı, yazılım özellikleri ve kurulum kapsamına göre belirlenir. En doğru fiyat için yerinde ücretsiz keşif yapıp ihtiyaca özel, şeffaf bir teklif hazırlıyoruz. Böylece gereksiz donanıma ödeme yapmadan, işletmenize en uygun çözümü kurarsınız.
Yüz tanıma sistemi maske veya gözlükle çalışır mı?
Gelişmiş yüz tanıma terminalleri, maske ve gözlük takılıyken de kişiyi yüksek doğrulukla tanıyabilecek şekilde üretilir; birçok model maske algılama özelliğine de sahiptir. Bu sayede hijyenin önemli olduğu ortamlarda temassız ve kesintisiz geçiş sağlanır. İhtiyacınıza göre maske ve ateş ölçüm destekli modeller öneriyoruz.
Parmak izi okuyucu kopyalanabilir mi, güvenli midir?
Kaliteli parmak izi okuyucular, canlı doku algılama ve şifreli veri saklama özellikleriyle kopyalamaya karşı yüksek güvenlik sunar. Parmak izi verisi görüntü olarak değil, matematiksel bir şablon (template) olarak saklandığı için geri üretilemez. Bu yönüyle kart ve şifreye göre çok daha güvenli bir kimlik doğrulama yöntemidir.
Kartlı geçiş mi, parmak izi mi, yüz tanıma mı daha iyi?
Bu, işletmenizin önceliğine bağlıdır. Kartlı geçiş uygun maliyetli ve hızlıdır ancak kart kaybolabilir/paylaşılabilir. Parmak izi ve yüz tanıma ise biyometriktir; kaybolmaz ve devredilemez, bu yüzden daha yüksek güvenlik sağlar. Yüz tanıma ayrıca temassız olduğu için hijyeniktir. Genellikle en doğru çözüm, ihtiyaca göre bu yöntemleri birlikte kullanan hibrit bir kurulumdur.
Turnike çeşitleri nelerdir, hangisini seçmeliyim?
Başlıca turnike çeşitleri; bel (tripod) turnike, boy (full height) turnike ve kanatlı hızlı geçiş turnikesidir. Bel turnikeler ofis ve fabrikalarda, boy turnikeler yüksek güvenlik gerektiren stadyum ve tesislerde, hızlı geçiş turnikeleri ise yoğun ve prestijli girişlerde tercih edilir. Geçiş yoğunluğu, güvenlik seviyesi ve mekân yapısına göre en uygun modeli birlikte belirleriz.
Otopark bariyeri plaka tanıma ile nasıl çalışır?
Plaka tanıma (ANPR) kamerası, otoparka yaklaşan aracın plakasını okur ve sistemde tanımlı ise bariyeri otomatik olarak açar. Böylece araç durmadan, kart okutmadan temassız şekilde giriş yapar. Tanımsız araçlar için ise kayıt/ücretlendirme senaryoları çalıştırılabilir. Site, AVM ve iş merkezi otoparklarında hızlı ve güvenli araç geçişi sağlar.
Biyometrik veriler (parmak izi, yüz) KVKK'ya uygun mu?
Evet. Parmak izi ve yüz tanıma gibi biyometrik veriler, KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri sayılır ve mevzuata uygun şekilde işlenir. Veriler şifreli olarak saklanır, yetkilendirme ile korunur ve yalnızca amaca uygun kullanılır. Kurulum sırasında aydınlatma ve açık rıza süreçleri konusunda da yönlendirme sağlıyoruz.
Personel takip yazılımı bordro ve İK programına entegre olur mu?
Evet. PDKS yazılımımız puantaj çıktısını; fazla mesai, eksik mesai, izin ve vardiya hesaplarıyla birlikte üretir ve yaygın bordro/İK programlarına aktarılabilecek raporlar sunar. Bu entegrasyon, ay sonu hesaplamalarını otomatikleştirerek zaman kazandırır ve hataları en aza indirir.
Fazla mesai, vardiya ve izin takibi yapılabiliyor mu?
Evet. Sistem; vardiya planlarını, fazla mesai sürelerini, geç kalma/erken çıkma durumlarını ve yıllık izinleri otomatik olarak takip eder ve raporlar. Yöneticiler, hangi personelin ne kadar çalıştığını anlık görebilir; böylece ücret hesapları adil ve şeffaf olur.
Hangi sektörlere kurulum yapıyorsunuz?
Fabrika ve OSB'ler, AVM ve plazalar, okul ve üniversiteler, hastaneler, kamu kurumları, otel ve siteler dâhil geniş bir yelpazeye hizmet veriyoruz. Her sektörün ihtiyacına göre personel takip, turnike, yüz tanıma, kartlı geçiş, otopark bariyer ve güvenlik kamera çözümleri kuruyoruz.
İstanbul dışına kurulum ve teknik destek veriyor musunuz?
Evet. İstanbul merkezli olarak Ankara, İzmir, Bursa, Kocaeli başta olmak üzere Türkiye genelinde kurulum, yazılım ve 7/24 teknik destek sağlıyoruz. Arıza ve bakım taleplerinde hızlı müdahale ederek sistemlerinizin kesintisiz çalışmasını güvence altına alıyoruz.
Sistem arızalanırsa destek ve garanti nasıl işliyor?
Kurulumunu yaptığımız tüm sistemler garanti kapsamındadır ve 7/24 teknik destek hattımızla hizmet veriyoruz. Arıza durumunda uzaktan veya yerinde hızlı müdahale ederiz; periyodik bakım anlaşmalarıyla da olası sorunları önceden önleriz. Amacımız işinizin kesintiye uğramadan devam etmesidir.
İstanbul ve Türkiye Genelinde Kurulum & Destek
İstanbul (Kadıköy, Şişli, Ümraniye, Başakşehir, Beylikdüzü, Pendik, Bağcılar) başta olmak üzere Ankara, İzmir, Bursa ve Kocaeli dâhil Türkiye genelinde personel takip, turnike ve geçiş kontrol sistemi kurulumu yapıyor, 7/24 teknik destek sağlıyoruz.
